普通员工篇
1、登录控制台
首先您会在您的邮箱中收到一封邀请邮件,这封邮件中会带有首次登陆的默认密码。登录的网址为:www.sobot.com,账户名为邮箱地址,默认密码作为首次登陆的密码。
2、登录工作台
在接待客户之前,需要先登录客服工作台,登录的入口在控制台的右上角,点击之后即可直接进入工作台。
3、设置接待状态
在客服工作台,可以设置接待的状态,如果是在线状态,则可以正常接待客户;如果是忙碌或者离线状态,则新的客户来到之后不会被分配到该客服。
4、接待第一个客户
新的客户接入时,会在左侧的会话列表中展示该用户的会话信息,您也可以在客服工作台收到声音的提示,这样您就可以正常跟客户进行聊天了。
5、会话辅助功能
在接待客户的过程中,我们提供了一系列辅助您提高效率的工具,如快捷回复、智能回复搜索(机器人问答)等,您可以通过右侧模块很方便的使用。
6、记录服务总结
服务完一个客户之后,您可以针对这次服务情况进行会话总结,总结的记录在点击提交后,即可进行保存。
7、我的接待
如果您想查询您接待客户数量的相关数据,可以在首页-我的接待中进行查询